Neuer Prozess
Vom Beleg-Scan per Kamera über die automatisierte KI-Prüfung bis zur Auszahlung — ohne manuelle Zwischenschritte.
Die Ausgangslage
Das bisherige System von Bank11 war ein in der Bankenbranche verbreiteter Standard — funktional, aber nicht mehr zeitgemäß. Viele Arbeitsschritte mussten manuell erledigt werden, eine mobile App fehlte, und auch der Export von Buchungs- und Zahlungsdaten war mit spürbarem Aufwand verbunden. Für Mitarbeitende, die regelmäßig dienstlich unterwegs sind, sollte die Reisekostenabrechnung einfacher werden — für die Buchhaltung sollte gleichzeitig mehr Transparenz über den Bearbeitungsstatus entstehen.
Unser Vorgehen
Gemeinsam mit Bank11 haben wir den gesamten Prozess neu gedacht — von der Beleg-Erfassung bis zur Auszahlung. Herzstück der neuen Lösung ist die mobile App: Mitarbeitende scannen Belege einfach mit der Kamera, die Daten werden automatisch ausgelesen. KI-Funktionen unterstützen die Prüfung, indem sie beispielsweise Duplikate oder nachträgliche manuelle Änderungen automatisch kennzeichnen.
Ein zweiter zentraler Baustein war die Integration in die Kernbankensysteme: Über Travexis Connect haben wir den Export der Auszahlungsdaten an Agree21 automatisiert und ein Auszahlungsfile mit integrierter Fehlerlogik entwickelt. Auch dieser Schritt läuft heute ohne manuelle Zwischenschritte.
Das Ergebnis
Mitarbeitende reichen ihre Reisekosten heute einfach per App ein. Die Buchhaltung behält jederzeit den Überblick: Der Status jeder Abrechnung ist transparent, fehlende Einreichungen lassen sich frühzeitig erkennen, und der Auszahlungsprozess läuft automatisiert und fehlerarm.
„Für unsere Mitarbeitenden ist die Reisekostenabrechnung deutlich einfacher geworden. Gleichzeitig sparen wir in der Buchhaltung Zeit und haben jederzeit Transparenz über den Bearbeitungsstand.“
— Mona Wagner, Bank11, rund ein Jahr nach der Tooleinführung
Warum travexis der richtige Partner war
- Tiefes Verständnis für Prozesse in der Bankenbranche und deren regulatorische Rahmenbedingungen.
- Erfahrung sowohl mit der App-Konfiguration als auch mit der technischen Integration (Travexis Connect).
- Pragmatischer Fokus: dort digitalisieren und automatisieren, wo es im Alltag den größten Unterschied macht.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt ein reales Kundenprojekt von travexis. Angaben und Zitate basieren auf der Zusammenarbeit mit Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH.
