Implementierung
Von der Yokoy-Konfiguration über den SAP-Connector bis zum Go-Live in Deutschland — mit Option auf internationale Rollouts.
Die Ausgangslage
Die bestehenden Systeme unseres Kunden waren nicht kompatibel mit Pre-Trip-Systemen, automatisierter Abrechnung und Nachhaltigkeitsreporting. Gleichzeitig bestanden hohe Compliance-Anforderungen — insbesondere bei der gesetzeskonformen Verarbeitung, etwa der Sachbezugsversteuerung. Ziel war ein Go-Live in Q4 2024 für Deutschland, mit Option auf internationale Rollouts. Wir wurden beauftragt, die vollständige Implementierung von Yokoy (heute Perk Spend) durchzuführen.
Unser Vorgehen
Wir übernahmen die Projektleitung der Implementierung, die Konfiguration von Yokoy, die Anbindung des SAP-Connectors, die Integration der AirPlus-Feeds sowie die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen wie der Sachbezugsversteuerung nach EStG. Dazu kamen die Definition von Lohnarten, Payroll- und Finance-Export sowie die technische Dokumentation und Go-Live-Planung. Die Umsetzung erfolgte iterativ, mit regelmäßigen Status-Calls und Testumgebungen (SPG-Sandbox, SAP-Sandbox) für Prototyping.
Das Ergebnis
- Automatisierte, gesetzeskonforme Abrechnungsprozesse.
- Vollständige SAP-Integration für Finance & Payroll.
- Reduzierter manueller Aufwand durch die AirPlus-Feed-Integration.
- Klare Projektsteuerung und technische Dokumentation.
Die Lösung ist skalierbar für weitere Länder und bereit für CSRD-konforme Auswertungen — eine Ausweitung auf internationale Rollouts ist bereits geplant, weitere Module wie Pre-Trip und OBE sind in Vorbereitung.
Warum travexis der richtige Partner war
- Tiefes technisches Verständnis für komplexe Systemlandschaften.
- Regulatorische Expertise, etwa bei Sachbezugsversteuerung und EStG.
- Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit bei technischen Rückfragen.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt ein reales Kundenprojekt von travexis aus dem Maschinenbau-Sektor.
