Aktuelles & Best Practices für Profis
Business Travel
smarter gestalten.
Unabhängige Einordnungen, Praxisberichte und Prozess-Empfehlungen rund um Geschäftsreisen — von E-Rechnung bis Einreiserecht.
1.9.2026, 11:00 Uhr:
Weniger prüfen, mehr Kontrolle: wie KI das Reisekosten Management verändert
Online-Webinar mit Gordon Thamm von Rydoo: wie KI risikoarme Belege automatisch freigibt und kritische Fälle herausfiltert.
24.9.2026, 11:30 Uhr:
Was macht eigentlich One-Order?
Mobility Lounge mit midoco — Save the date, weitere Infos folgen in Kürze.
12.000 Mitarbeitende — Krise gelöst
Von 18 Wochen Bearbeitungszeit auf 3–4 Wochen: wie wir eine eskalierte Reisekostenkrise gelöst haben.
weiterlesen → Referenzen · BankenBank11: Reisekostenabrechnung per App vereinfacht
Von der Papierakte zur mobilen App mit KI-Prüfung und automatisierter Kernbanken-Integration.
weiterlesen → Referenzen · AutomotiveBis zu 495.000 € Einsparpotenzial
Fünf Einsparhebel, ein Gesamtbild: Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Cashback, Compliance und VAT Reclaim.
weiterlesen → Referenzen · Automotive140.000 € pro Jahr gespart
Wie eine anbieterneutrale Systemauswahl zu messbaren Einsparungen führte.
weiterlesen → Referenzen · AutomotiveDer Geschäftsreise Prozess neu gedacht
22 Interviews, ein Zero-Base-Ansatz — und ein völlig neuer Sollprozess.
weiterlesen → Referenzen · AutomotiveGlobale Ausschreibung für T&E-Apps
Wie ein strukturiertes RFP-Dokument Klarheit, Vergleichbarkeit und Tempo schafft.
weiterlesen → Referenzen · MaschinenbauGesetzeskonforme Abrechnung mit Perk Spend
Compliance sichern, Prozesse modernisieren, international skalierbar einführen.
weiterlesen → Referenzen · MaschinenbauNachhaltige Mobilität strategisch verankert
Ein interdisziplinärer Workshop mit 9 Fachbereichen schafft ein gemeinsames Zielbild.
weiterlesen → Referenzen · MaschinenbauModernisierte Reiserichtlinie
Travel Risk, Bleisure und Nachhaltigkeit: wie eine Reiserichtlinie zeitgemäß wurde.
weiterlesen → Referenzen · MaschinenbauNeue Systeme als Grundlage für die Zukunft
Hohe Komplexität, viele Standorte — wie eine konzernweit getragene Systementscheidung entstand.
weiterlesen → Referenzen · MaschinenbauGlobaler Blueprint für weltweite Standards
Ein modulares Design als Grundlage für Compliance, Rollout und Nachhaltigkeitsstrategie.
weiterlesen → Referenzen · MaschinenbauGlobale SAP-Concur-Einführung für 46 Firmen
34 Länder, 46 Gesellschaften, vier Rollout-Wellen und 30+ Schulungsvideos.
weiterlesen → Referenzen · VersicherungGlobaler SAP-Concur-Rollout für 30+ Gesellschaften
Zentrale Steuerung mit lokaler Flexibilität — in drei aufeinanderfolgenden Wellen.
weiterlesen → Referenzen · Öffentlicher DienstSystemauswahl Travel & Expense
Klare Kriterien statt Bauchgefühl — für eine wirklich passende Auswahl.
weiterlesen → Referenzen · Öffentlicher DienstTravel & Expense neu gedacht
Optimierung beginnt beim Prozess — wie ein integrierter, digitaler Gesamtprozess entstand.
weiterlesen → AbrechnungeRechnung wird Pflicht. Ist Ihr Unternehmen bereit?
Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen empfangen und verarbeiten können. Formfehler kosten Vorsteuer.
weiterlesen → AbrechnungDie E-Rechnung kommt: Ergebnisse der Mobility Lounge
Erkenntnisse aus unserer Mobility Lounge mit einem Praktiker aus Travel-Accounting und Buchhaltung — ohne Steuerberater-Floskeln.
weiterlesen → AbrechnungReisekostenabrechnung in Excel: Vorlage & Grenzen
Was eine gute Excel-Vorlage können sollte, wo sie an Grenzen stößt — inklusive kostenlosem Download.
weiterlesen → Prozesse & ComplianceEinreisebestimmungen: das A1-Formular
Der Sozialversicherungs-Ausweis für Dienstreisende: was es bedeutet, wie die Regelungen 2026 aussehen und was das für Ihr Travel Management heißt.
weiterlesen → Prozesse & ComplianceRechtssichere Geschäftsreisen: die Reiseanmeldung
Wie Sie die A1-Reiseanmeldung nahtlos in Ihr Travel Management integrieren — von der Kurzzeit-Dienstreise bis zur Entsendung.
weiterlesen → Prozesse & ComplianceRechtssichere Geschäftsreisen: Einreiseregistrierung
ETA, ESTA, EES & Co.: Immer mehr Länder verlangen eine elektronische Einreiseregistrierung vor der Reise — unsere Übersicht für 2026.
weiterlesen → Prozesse & ComplianceRechtssichere Geschäftsreisen: die Schweiz
Einreise, Meldeverfahren, Mindestlohn und Zoll: was bei Geschäftsreisen in die Schweiz besonders zu beachten ist.
weiterlesen → Prozesse & ComplianceRechtssichere Geschäftsreisen: Steuern
Einkommenssteuer, Betriebsstätten-Risiko und Gewerbesteuer: welche steuerlichen Pflichten Geschäftsreisen im Zielland auslösen können.
weiterlesen → Prozesse & ComplianceEinreise: Reisemedizin auf Geschäftsreisen
Gesundheitszeugnisse, Reisekrankenversicherung und HIV-Einreisebeschränkungen: worauf Sie bei Reisemedizin achten sollten.
weiterlesen → Prozesse & ComplianceWann zählt Reisezeit als Arbeitszeit?
Immer wieder unklar: wann wird aus Reisezeit während der Dienstreise Arbeitszeit — und wie wird sie vergütet?
weiterlesen →In 14 Tagen wissen Sie, was zu tun ist
Bereit für bessere Geschäftsreisen?
Wir prüfen gemeinsam, wo Ihr Travel-&-Expense-Prozess heute steht — strukturiert, transparent, verständlich.
Nächster Schritt
Ihre Diagnose erhalten.
Absenden
Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen.
Erstgespräch vereinbaren
Wir melden uns zur Terminfindung.
Diagnose erhalten
Und gemeinsam die nächsten Schritte entscheiden.
Entdecken Sie mehr
Aus dem Wissens-Hub & kommenden Terminen.
1.9.2026, 11:00 Uhr:
Weniger prüfen, mehr Kontrolle: wie KI das Reisekosten Management verändert
Online-Webinar mit Gordon Thamm von Rydoo: wie KI risikoarme Belege automatisch freigibt und kritische Fälle herausfiltert.
24.9.2026, 11:30 Uhr:
Was macht eigentlich One-Order?
Mobility Lounge mit midoco — Save the date, weitere Infos folgen in Kürze.
