Einsparung
Rund 100 € pro Mitarbeitendem und Jahr — nachhaltig, ohne Abstriche bei Komfort oder Service.
Die Ausgangslage
Unser Kunde war unzufrieden mit seinem bestehenden System zur Reisekostenabrechnung. Das Buchen von Dienstreisen war mühsam, Änderungen unterwegs kaum möglich, und Reisebelege mussten gedruckt, unterschrieben und per Hauspost versendet werden. Für viele Mitarbeitende fühlte sich der Prozess an wie ein Rückschritt in längst vergangene Zeiten.
Unser Vorgehen
Wir begleiteten den Kunden von der Analyse bis zur finalen Anbieterentscheidung: Neukonzeption eines modernen Travel-&-Expense-Prozesses ohne unnötige Genehmigungsschleifen, strukturierte Marktsichtung und Anbieterauswahl, Live-Demos mit enger Einbindung der Fachabteilungen sowie eine anbieterneutrale, methodisch abgesicherte Entscheidungsempfehlung. Wichtig war uns dabei ein bewährtes Prinzip: Die Gewichtung der Bewertungskriterien nimmt der Kunde selbst vor — nicht wir.
Das Ergebnis
- Rund 140.000 € Einsparung pro Jahr — etwa 100 € pro Mitarbeitendem.
- Weniger Verwaltungsaufwand: keine manuellen Freigaben, keine Papierbelege.
- Mehr Zufriedenheit durch einfache Self-Service-Buchung.
- Schnelle Auszahlung der Reisekosten, oft innerhalb von 48 Stunden.
- Höhere Datenqualität und automatisierte Prozesse im Finanzbereich.
„Das war das erste Mal, dass eine Anbieterauswahl bei uns so schnell, fundiert und reibungslos ablief.“
— Projektleiter, Automotive-Kunde
Warum travexis der richtige Partner war
- Anbieterneutraler Auswahlprozess ohne Verkaufsinteressen.
- Bewährte Methodik für strukturierte Systemvergleiche.
- Tiefe Travel-&-Expense-Erfahrung und Verständnis für interne Entscheiderlogik.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt ein reales Kundenprojekt von travexis aus der Automotive-Branche. Beträge sind kaufmännisch gerundete Projektwerte.
