Vorgehen
Von der Ist-/Soll-Beschreibung über das vollständige RFP-Dokument bis zum strukturierten Rückfragen-Call.
Die Ausgangslage
Die damaligen Prozesse unseres Kunden waren nicht durchgängig digitalisiert und boten keine konsistente Nutzererfahrung. Gesucht war eine Lösung, die sowohl mit bestehenden Pre-Trip- und Buchungssystemen kompatibel ist als auch internationale und unternehmensspezifische Anforderungen erfüllt. Wir wurden beauftragt, die Ausschreibung zu konzipieren, durchzuführen und fachlich zu begleiten.
Unser Vorgehen
Gemeinsam mit dem Kunden erstellten wir die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (RFP): Beschreibung des Ist- und Soll-Zustands der Travel-Prozesse, Definition der funktionalen und technischen Anforderungen, Ausschreibungsbedingungen, Zeitplan und ein Implementierungsplan inklusive Fragenkatalog und Vertraulichkeitsvereinbarung als Anlagen. Ergänzt wurde das Verfahren durch einen strukturierten RFP-Call, um letzte Rückfragen zu klären und Anforderungen zu schärfen.
Das Ergebnis
- Eine fundierte Marktübersicht über verfügbare Lösungen.
- Strukturierte, vergleichbare Anbieterbewertung.
- Eine belastbare Grundlage für eine nachhaltige Systementscheidung.
- Wiederverwendbare Ausschreibungsunterlagen für künftige Projekte.
Warum travexis der richtige Partner war
- Tiefes Verständnis für Travel- und Abrechnungsprozesse.
- Erfahrung in Ausschreibungs- und Toolauswahlprojekten.
- Die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in verständliche RFP-Dokumente zu überführen.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt ein reales Kundenprojekt von travexis aus der Automotive-Branche.
