Gesamt: 495.000 € / Jahr
Umgerechnet 354 € pro Mitarbeitendem und Jahr — aus fünf unabhängigen Einsparhebeln.
Die Ausgangslage
In einem früheren Projekt hatten wir für diesen Kunden bereits eine jährliche Einsparung von 140.000 € aus der reinen Wirtschaftlichkeitsrechnung ermittelt — durch den Wegfall von Neueinstellungen für Reisebuchung und Reisekostenprüfung. Bei genauerer Betrachtung zeigte sich: Das war nur ein Teil des Bildes.
Die zusätzlichen Hebel
Die einfache Bedienung der neu eingeführten Systeme sorgt dafür, dass deutlich mehr Mitarbeitende ihre Reisen selbst buchen und abrechnen können — schneller und komfortabler als zuvor. Diesen Effizienzgewinn beziffern wir mit rund 40 € pro Reise, insgesamt 180.000 € pro Jahr. Hinzu kommen Cashback-Erträge aus der Kreditkartennutzung (ca. 25.000 €), Einsparungen durch bessere Richtlinien-Einhaltung (ca. 4 % bzw. 100.000 €) sowie das Potenzial eines VAT-Reclaim-Partners für rund 12 % des Belegvolumens in Deutschland und der EU (ca. 50.000 €).
Das Ergebnis
In Summe ergibt sich für die 1.400 Mitarbeitenden unseres Kunden ein Einsparpotenzial von 495.000 € pro Jahr — umgerechnet 354 € pro Mitarbeitendem. Diese Rechnung zeigt: Der Wert einer guten Systemauswahl liegt selten nur im reinen Einkaufspreis, sondern in der Summe aus Effizienz, Compliance und cleveren Zusatzhebeln.
Warum travexis der richtige Partner war
- Der Blick über den reinen Einkaufspreis hinaus — auf Effizienz, Compliance und Nebeneffekte.
- Belastbare, nachvollziehbare Berechnungslogik statt grober Schätzung.
- Erfahrung mit vergleichbaren Projekten in der Automotive-Branche.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt ein reales Kundenprojekt von travexis aus der Automotive-Branche. Beträge sind kaufmännisch gerundete Projektwerte.
