Modulares Design
Ein globales Template mit lokal anpassbaren Modulen — Basis für spätere Rollouts in jedem Land.
Die Ausgangslage
Die bestehende Systemlandschaft unseres Kunden war heterogen und bot keine durchgängige Integration für Reiseanmeldung, Buchung und Abrechnung. Ziel war eine einheitliche Lösung, die weltweit einsatzfähig ist, lokale steuerrechtliche Anforderungen erfüllt und interne Compliance-Vorgaben konsequent umsetzt. Wir wurden beauftragt, Konzeption und Design eines globalen Templates zu übernehmen.
Unser Vorgehen
Gemeinsam mit dem Kunden entwickelten wir ein umfassendes Blueprint-Dokument für die globale Einführung einer Spesen-App: Analyse der bestehenden IT-Architektur, Definition eines globalen Templates für Travel & Expense Management, Beschreibung verfügbarer Prozessoptionen und Integrationsszenarien sowie ein modulares Design zur länderspezifischen Anpassung. Die Dokumentation wurde nach Bearbeitungsstatus gegliedert — mit einer detaillierten Revision History zur lückenlosen Nachverfolgung.
Das Ergebnis
Der Kunde profitiert heute von einem stabilen globalen Design, das die weltweite Einführung eines einheitlichen Systems ermöglicht, die Integration in bestehende IT-Strukturen erleichtert und die Grundlage für Compliance, Echtzeit-Auswertungen und Nachhaltigkeitsstrategien schafft. Die Blueprint-Dokumentation dient als Referenz für alle weiteren Rollouts und Anpassungen.
Warum travexis der richtige Partner war
- Methodische Klarheit in der Blueprint-Entwicklung.
- Tiefes Prozessverständnis für Travel & Expense.
- Die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in ein global skalierbares Design zu überführen.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt ein reales Kundenprojekt von travexis aus dem Maschinenbau-Sektor.
