34 Länder · 4 Rollout-Wellen
Über 30 länderspezifische Schulungsvideos in mehreren Sprachen begleiteten den weltweiten Rollout.
Die Ausgangslage
Das Projekt war komplex — nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Die Teams vor Ort brauchten klare Konzepte, fundierte Trainings und eine länderspezifische Begleitung, um SAP Concur über 46 unterschiedliche Gesellschaften in 34 Ländern einzuführen — jeweils mit eigenen Sprachen, rechtlichen Rahmenbedingungen und Prozessen.
Unser Vorgehen
Travexis übernahm zentrale Aufgaben in drei Bereichen: Requirement Engineering mit Fit-Gap-Analysen und Umsetzungsvorschlägen pro Land, Testing mit Testkonzepten und Testfall-Dokumentation sowie Training mit Schulungskonzepten und Schulungen weltweit. Ein besonderes Element: Wir produzierten über 30 länderspezifische Schulungsvideos in mehreren Sprachen — ein nachhaltiger Baustein der globalen Rollout-Strategie. Testing und Rollout erfolgten in vier Wellen, gesteuert über einen zentralen Projektplan.
Das Ergebnis
- Globale Transparenz über alle Reise- und Abrechnungsprozesse.
- Eine standardisierte und zugleich flexible Lösung für 46 Firmen in 34 Ländern.
- Höhere Prozessqualität durch strukturiertes Testing.
- Nachhaltiger Wissenstransfer dank länderspezifischer Schulungsvideos.
Mit dem erfolgreichen Go-Live der vierten Welle wurde das Projekt abgeschlossen — mit weltweit standardisierten Prozessen und zufriedenen Anwendern in allen Regionen. Die SAP-Concur-Einführung wurde zu einem echten Erfolgsmodell im Konzern.
Warum travexis der richtige Partner war
- Tiefes Verständnis für internationale Projekte und kulturelle Unterschiede.
- Hohe SAP-Concur-Expertise kombiniert mit pragmatischer Umsetzung.
- Verlässliche Begleitung über alle vier Projektwellen hinweg.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt ein reales Kundenprojekt von travexis aus dem Maschinenbau-Sektor.
